Häufig gestellte Fragen & Informationen

  • Über BDOC Legal Ledger AG
  • Sicherheit
  • DSGVO /GDPR
  • Mit BDOC Legal Ledger arbeiten
  • Rechnung

Über BDOC Legal Ledger AG (BDOC)

BDOC Legal Ledger AG stellt Ihnen BDOC eine Vertrags- und Dokumentenlösungen als SaaS, Software as a Service, zur Verfügung. Sie müssen nichts installieren oder irgendwelche Einstellungen vornehmen. Mit BDOC erstellen Sie online Verträge, Dokumente, Excel oder Powerpoint, deren Entstehungsgeschichte (wer hat wann welche Dokumente gesehen/verändert) nicht manipulierbar, nachvollziehbar, rechtlich nachweisbar und auditfähig historisiert.

In Deutschland sind laut Statistik mehr als 2/3 der Firmen betroffen von Datendiebstahl, Sabotage und Industriespionage betroffen (in den letzten 2 Jahren 2017/18). Hacker sind im Durchschnitt über 200 Tage in Ihren Systemen bevor sie entdeckt werden.

BDOC schützt wirkungsvoll Ihre Daten. Nur von Ihnen legitimierte Personen sehen den Namen der Datei und können je nach dem wie Sie die Zugriffberechtigungen vergeben den Inhalt anschauen, verändern oder teilen. Die unveränderbare Historisierung kann jederzeit überprüft werden.

Was bewirkt BDOC von BDOC Legal Ledger AG?

Alle Daten sind hochgradig verschlüsselt.

Unberechtigte können weder die Dateinamen noch die Daten anschauen noch verändern.

Sämtliche Aktionen und Veränderungen der Dateien werden unveränderbar historisiert.

Sie wissen immer wer, was, wann angeschaut, geschrieben oder bewilligt hat, mit einer rechtlich beweisbaren Entstehungsgeschichte.

Weder wir, noch Hacker oder Behörden haben Zugriff auf Ihre Daten. Der Dateiname und deren Inhalt kann ausschliesslich von Ihnen autorisierten Personen gelesen werden. Das Hacken einer einzigen Datei würde unvorstellbar lange dauern.

Benutzerfreundlich und einfach.

Bearbeiten der Dokumente im System, ohne Installation von Software beim Anwender/Klienten.

Sicherheit

Für sämtliche von uns gehosteten Daten gilt die Unveränderbarkeit der Historisierung. Das heisst jegliche Aktivität wird unveränderbar gespeichert. Sie wissen jederzeit welches das aktuelle Original ist und können dessen Vergangenheit/Entstehungsprozess beweisbar nachvollziehen.

Weder wir noch unser Systemadministrator kann die Daten lesen, nur die von Ihnen berechtigen Personen können die Dateinamen und den Dateninhalt lesen.

Verschlüsselung der Daten
Standardmässig wird mit BDOC-QS-STD (362KB) verschlüsselt. Höhere Verschlüsselung BDOC-QS-HIGH (1MB) sind bereits implementiert und können von Ihnen zukünftig, nach Ihren Anforderungen eingestellt werden.

Die verschlüsselungs Keys sind bereits QSK (Quantum Secure Key) sicher im heutigen stand und wissen.

GDPR / DSGVO

Die DSGVO ist bahnbrechend für den europaweiten Datenschutz. Nutzen Sie Ihre Vorbereitungen als Gelegenheit, auch die Datensicherheit Ihrer Mitarbeiter und Kunden zu verbessern. Erfahren Sie, wie Verschlüsselung Ihnen dabei helfen kann.
Was ist die GDPR / DSGVO?
Die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist eine umfassende Regelung. Ziel ist die Harmonisierung und Durchsetzung hoher Datenschutzanforderungen für alle EU-Bürger und über alle EU-Länder hinweg. Anders als bisherige Regelungen, die nur auf nationaler Ebene gültig waren, ist die DSGVO bindend und gültig für die gesamte EU. Die DSGVO fordert von allen Unternehmen und Organisationen sinnvolle Maßnahmen, um personenbezogene Daten von Konsumenten und deren Privatsphäre vor Datenpannen und Missbrauch zu schützen.

BDOC von BDOC Legal Ledger AG

Im Vertragsmanagement erweitern wir den Prozess um die vollständige Historie, erfüllen die Anforderungen für 100% Quorum, bieten vollständige Rückverfolgbarkeit und strikte Sicherheitsrichtlinien, gewährleisten einen kontrollierten Datenfluss, bieten kontrolliertes Zugriffsmanagement und gewährleisten sichere, nicht manipulierte Datenspeicherung über den gesamten Dokumentlebenszyklus und mehr:
  • Prozesstransparenz
  • Unveränderbare Daten
  • Höchste Sicherheit
  • Verschlüsselung aller Daten
  • Nachweisbare Geschichte
  • Vollständige Rückverfolgbarkeit
  • Konformität
  • Automatisierte Berichterstellung
  • Analyse und Audit
  • Regulation & Governance
  • Einfach und Benutzerfreundlich

Einfache Benutzung für Word, Excel, PowerPoint oder Ihre Formulare

Arbeiten mit BDOC von BDOC Legal Ledger AG

BDOC Legal Ledger AG schützt wirkungsvoll Ihre Daten, verhindert deren Diebstahl und schützt Sie gegen Sabotage und unbemerkte/ungewollte Veränderung der Daten.

Behalten Sie die Kontrolle – Sie wissen immer wer, wann, was gesehen oder verändert hat – unveränderbar historisiert mit einer beweisbaren Entstehungsgeschichte.

Kontaktdaten
BDOC stellt Ihnen eine spezielle Kontaktdatenbank zur Verfügung um die am Vertrag arbeitenden Mitarbeiter, Partner und Kunden einzuladen. Die Einladung gilt jeweils nur für das entsprechende Dokument. Es könne auch Usergruppen gebildet werden.

Bestellen - Kosten - Rechnung

Sie können in wenigen Minuten loslegen und Ihre Dateien in BDOC sind geschützt und historisiert mit einer unveränderbaren Entstehungsgeschichte. Jederzeit beweisbar.

Welche Zahlungsmethoden bietet BDOC?
Sie können mit VISA, Mastercard oder per Banküberweisung zahlen. Der Preis ist immer in Schweizer Franken.

Sie entscheiden, wie viel Sicherheit Sie brauchen

Die organisierte Cyberkriminalität nimmt stetig zu. Über 2/3 der deutschen Firmen sind betroffen von Datendiebstahl, Sabotage und Industriespionage (Quelle: Bitkom/Statista). Hacker sind durchschnittlich über 200 Tage in den Systemen bevor sie entdeckt werden.

Mit BDOC arbeiten Ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner ohne Umtriebe und ohne die vorgegebenen Sicherheitsprozess zu umgehen ganz einfach sicher, transparent und effizient.

Wann sollten Sie Daten sicher verschlüsseln?

  • Wenn Sie Strategie-Dokumente und geistiges Eigentum schützen wollen
  • Wenn Sie Daten speichern, deren Diebstahl Ihrer Reputation schaden würde
  • Wenn Sie personenbezogene Daten von Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern speichern
  • Wenn Sie in einer Branche arbeiten, die Datenverwaltung reguliert
  • Ihre Branche ist häufig Ziel von Hackerattacken
  • Wenn ausländische Behörden keinen Zugriff auf Ihre Daten haben sollten